Kinh doanh hostel đang trở thành xu hướng được nhiều chủ đầu tư trẻ lựa chọn nhờ mô hình linh hoạt, vốn đầu tư vừa phải và khả năng sinh lời ổn định. Tuy nhiên, để vận hành một hostel thành công, việc hiểu rõ và dự trù các khoản chi phí ngay từ đầu là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của KenKasa sẽ giúp bạn nắm rõ tất tần tật chi phí cơ bản khi mở hostel, từ đầu tư ban đầu đến vận hành định kỳ, giúp việc kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Chi phí mua hoặc thuê mặt bằng
Chi phí mặt bằng luôn là phần chiếm tỷ trọng lớn nhất trong kế hoạch mở hostel. Nếu có điều kiện tài chính, việc mua nhà để tự kinh doanh sẽ giúp bạn chủ động trong việc sửa chữa, thiết kế và tránh rủi ro về hợp đồng thuê. Dù chi phí ban đầu cao, đây là hình thức đầu tư bền vững, phù hợp với người có định hướng lâu dài.
Ngược lại, nếu bạn mới bắt đầu, việc thuê nhà là lựa chọn linh hoạt hơn. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ thời hạn thuê – thông thường, hợp đồng nên kéo dài từ 3 đến 5 năm để đảm bảo thời gian thu hồi vốn. Với hình thức thuê, bạn nên dự trù tổng vốn khoảng 500 triệu đồng trở lên để chi trả cho tiền thuê, sửa chữa và mua sắm nội thất ban đầu.
Đối với những ai đã có nhà riêng, việc tận dụng phòng trống để cải tạo thành hostel mini là cách tiết kiệm chi phí đáng kể. Bạn chỉ cần đầu tư vào khâu sơn sửa, trang trí và trang bị tiện nghi cơ bản như giường, tủ, điều hòa, máy giặt, bình nóng lạnh… với tổng chi phí khoảng 50–70 triệu đồng. Tuy nhiên, khi lựa chọn mô hình này, cần khéo léo phân chia không gian giữa khu sinh hoạt gia đình và khu vực dành cho khách để đảm bảo sự riêng tư và thoải mái cho cả hai bên. Đây là mô hình phù hợp với các hộ gia đình ở khu du lịch, trung tâm thành phố hoặc gần các điểm vui chơi.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp chi phí đầu tư thiết kế – thi công hostel trọn gói gồm những gì?
Chi phí thiết kế nội – ngoại thất
Sau khi có mặt bằng, bạn cần đầu tư vào thiết kế nội thất và ngoại thất để tạo điểm nhấn riêng cho hostel. Không gian đẹp, sáng tạo và đồng bộ không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn là yếu tố giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm đối thủ khác. Bạn nên tìm đến các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, đặc biệt là những nơi có kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trú, để đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng. Thiết kế nên thể hiện rõ phong cách mà hostel hướng đến, ví dụ như phong cách hiện đại, tối giản hay vintage, qua đó giúp khách hàng dễ nhớ và nhận diện thương hiệu.
Chi phí trang thiết bị và nội thất
Sau khi hoàn thiện thiết kế, việc trang bị nội thất là bước không thể thiếu để đưa hostel vào hoạt động. Các vật dụng cơ bản bao gồm giường tầng, nệm, tủ đựng đồ, bàn ghế, sofa, đèn, rèm cửa và các thiết bị điện tử như tivi, máy lạnh. Tổng chi phí cho hạng mục này thường dao động từ 40–60 triệu đồng, tùy quy mô và mức độ đầu tư. Một lời khuyên dành cho chủ đầu tư là nên ưu tiên chọn các vật dụng đồng bộ về màu sắc và kiểu dáng, giúp không gian hostel trở nên chuyên nghiệp và hài hòa hơn.
Chi phí chụp ảnh và quảng cáo
Hình ảnh là yếu tố quan trọng quyết định việc khách hàng có chọn hostel của bạn hay không. Dù không gian được thiết kế đẹp đến đâu nhưng nếu hình ảnh kém chất lượng, thiếu ánh sáng hay bố cục không hợp lý, bạn vẫn dễ bị “lép vế” so với đối thủ. Hãy thuê nhiếp ảnh gia chuyên chụp không gian lưu trú để có bộ ảnh chỉn chu, sau đó đăng tải lên các nền tảng như Booking, Agoda, Google Maps, Facebook, Instagram… Chi phí trung bình cho một buổi chụp chuyên nghiệp rơi vào khoảng 5–10 triệu đồng, nhưng đây là khoản đầu tư mang lại hiệu quả lâu dài trong việc thu hút khách hàng.
Chi phí marketing và xây dựng thương hiệu
Một hostel có thiết kế đẹp và dịch vụ tốt sẽ khó thành công nếu không được quảng bá đúng cách. Bạn nên xây dựng kế hoạch marketing rõ ràng, kết hợp chạy quảng cáo trực tuyến, SEO website, hợp tác với KOL du lịch, hoặc liên kết với các nền tảng đặt phòng nổi tiếng. Việc sở hữu website đặt phòng riêng cũng là cách để khách hàng dễ dàng tìm kiếm và đặt phòng trực tiếp, đồng thời giúp bạn quản lý hiệu quả hơn. Tùy vào quy mô và chiến lược, chi phí marketing dao động khoảng 3–10 triệu đồng mỗi tháng.
Chi phí nhân sự
Khi hostel đi vào hoạt động, bạn cần có đội ngũ nhân viên để hỗ trợ khách hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ. Các vị trí cần thiết thường bao gồm lễ tân, dọn phòng, bảo vệ và chăm sóc khách hàng. Mức lương trung bình cho mỗi nhân viên rơi vào khoảng 4–7 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hostel để hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi tình trạng phòng, doanh thu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro trong quản lý thủ công.
Chi phí điện nước và vận hành hàng tháng
Chi phí điện nước là khoản chi thường xuyên trong quá trình vận hành hostel. Vào mùa cao điểm du lịch, mức tiêu thụ điện nước thường tăng cao, dao động từ 3–5 triệu đồng/tháng cho mô hình nhỏ. Bên cạnh đó, bạn cần tính thêm các chi phí phụ như wifi, giặt là, vệ sinh định kỳ và bảo trì thiết bị. Việc dự trù ngân sách hợp lý sẽ giúp hostel vận hành ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt tài chính trong các tháng thấp điểm.
Chi phí an ninh và bảo trì
Đảm bảo an toàn cho khách lưu trú là yếu tố hàng đầu khi vận hành hostel. Bạn nên đầu tư hệ thống camera giám sát, khóa cửa thông minh, thiết bị báo cháy và định kỳ bảo dưỡng các thiết bị điện nước để hạn chế rủi ro. Bên cạnh đó, nên trích một phần chi phí nhỏ hàng tháng để bảo trì cơ sở vật chất, giúp không gian luôn sạch sẽ, an toàn và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Chi phí dự phòng rủi ro
Kinh doanh luôn tiềm ẩn những yếu tố bất ngờ như lượng khách giảm, thiết bị hư hỏng hoặc thay đổi chính sách địa phương. Vì vậy, bạn nên dành khoảng 5–10% tổng vốn đầu tư làm quỹ dự phòng. Khoản này sẽ giúp bạn xử lý linh hoạt trong các tình huống phát sinh và duy trì hoạt động ổn định cho hostel.
Việc mở hostel không chỉ là câu chuyện về thiết kế hay vị trí, mà còn là bài toán quản lý chi phí một cách thông minh. Từ giai đoạn chuẩn bị mặt bằng, thiết kế, trang bị nội thất cho đến vận hành và marketing, mỗi khoản chi đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sự bền vững của mô hình. Hy vọng bài viết trên của KenKasa sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về nguồn vốn cần chuẩn bị, từ đó xây dựng kế hoạch đầu tư và vận hành hostel hiệu quả, chuyên nghiệp ngay từ bước khởi đầu.
Đọc thêm: Cách chọn vật liệu nội thất hostel vừa đẹp vừa bền mà vẫn tiết kiệm ngân sách