Thiết kế Coworking Space: Xu hướng mới nhất trong 2025

Thiết kế coworking space đã trở thành một xu hướng không thể bỏ qua đối với các cá nhân, startup và doanh nghiệp. Không gian làm việc chung không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn thúc đẩy sự sáng tạo, kết nối cộng đồng và nâng cao năng suất làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về mô hình coworking space, tầm quan trọng của thiết kế, các xu hướng nổi bật năm 2025, cách phân khu không gian, lựa chọn nội thất thông minh, và những mẫu thiết kế phổ biến để bạn áp dụng cho không gian của mình.

Giới thiệu về Coworking Space và tầm quan trọng của thiết kế

Coworking Space là gì?

Coworking space là mô hình văn phòng làm việc chung, nơi các cá nhân, nhóm làm việc tự do, startup, hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể chia sẻ không gian làm việc một cách linh hoạt. Không giống như văn phòng truyền thống, coworking space mang đến sự đa dạng về chỗ ngồi (linh hoạt hoặc cố định), các khu vực chức năng (phòng họp, khu vực thư giãn, pantry), và một môi trường làm việc cộng đồng, nơi mọi người có thể kết nối và hợp tác.

Tại Việt Nam, các coworking space nổi tiếng như Toong, Dreamplex hay WeWork (quốc tế) đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều freelancer và doanh nghiệp nhờ tính tiện lợi và không gian hiện đại. Đây không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi để giao lưu, học hỏi và phát triển ý tưởng.

Lợi ích của Coworking Space

Coworking space mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người dùng:

- Tiết kiệm chi phí: Các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ không cần đầu tư lớn vào việc thuê văn phòng truyền thống, mà vẫn có thể sử dụng không gian làm việc chuyên nghiệp.

- Tăng cường kết nối: Môi trường làm việc chung tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu và hợp tác với các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Linh hoạt: Người dùng có thể lựa chọn gói thuê theo giờ, ngày hoặc tháng, phù hợp với nhu cầu cá nhân.

- Nâng cao năng suất: Không gian được thiết kế tối ưu giúp kích thích sáng tạo và cải thiện hiệu quả làm việc.

Vai trò của thiết kế trong Coworking Space

Thiết kế không gian đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một coworking space thành công. Một không gian được thiết kế tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu công năng mà còn tạo môi trường làm việc thoải mái, truyền cảm hứng và thúc đẩy sự sáng tạo. Ánh sáng, màu sắc, nội thất và cách phân khu không gian đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người dùng. Một thiết kế coworking space hiện đại cần đảm bảo sự cân bằng giữa tính thẩm mỹ, công năng và sự tiện nghi để thu hút và giữ chân khách hàng.

Các xu hướng thiết kế Coworking Space nổi bật năm 2025

Năm 2025, xu hướng thiết kế coworking space tiếp tục phát triển với những ý tưởng sáng tạo và hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. Dưới đây là những xu hướng nổi bật:

Không gian mở và linh hoạt

Không gian mở với các khu vực làm việc đa dạng (khu vực cá nhân, làm việc nhóm, phòng họp, lounge, pantry) là xu hướng hàng đầu. Người dùng có thể dễ dàng di chuyển giữa các khu vực tùy theo nhu cầu, từ làm việc tập trung đến thảo luận nhóm hoặc thư giãn.

Nội thất đa chức năng và thông minh

Nội thất coworking space ngày càng được thiết kế với tính đa năng và thông minh. Bàn làm việc có thể gấp gọn, ghế điều chỉnh độ cao, hoặc các kệ lưu trữ tích hợp là những lựa chọn phổ biến. Nội thất dễ di chuyển giúp không gian linh hoạt hơn, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.

Thiết kế tối giản (Minimalist)

Phong cách minimalist với màu sắc trung tính, đường nét đơn giản và tập trung vào công năng đang rất được ưa chuộng. Phong cách này tạo cảm giác chuyên nghiệp, gọn gàng, giúp người dùng tập trung làm việc mà không bị phân tâm bởi các chi tiết trang trí rườm rà.

Ứng dụng công nghệ thông minh

Công nghệ thông minh là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế văn phòng coworking hiện đại. Các hệ thống IoT, quản lý không gian qua ứng dụng, wifi tốc độ cao, và an ninh thông minh giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Ví dụ, tại WeWork, người dùng có thể đặt chỗ ngồi hoặc phòng họp qua ứng dụng di động, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.

Tích hợp không gian cafe và khu vực thư giãn

Việc tích hợp không gian cafe hoặc khu vực thư giãn trong coworking space đang trở thành xu hướng phổ biến. Khu vực này không chỉ giúp người dùng thư giãn mà còn tạo cơ hội giao lưu, tăng tính cộng đồng. Ví dụ, mô hình coworking space kết hợp cafe như Toong tại Hà Nội đã rất thành công trong việc tạo ra không gian vừa làm việc, vừa thư giãn.

Màu sắc và trang trí kích thích sáng tạo

Màu sắc tươi sáng như vàng, cam, xanh lá kết hợp với các họa tiết trang trí nghệ thuật được sử dụng để kích thích sự sáng tạo và kết nối cộng đồng. Các bức tranh tường, cây xanh và ánh sáng ấm áp cũng góp phần tạo nên không gian làm việc đầy cảm hứng.

Cấu trúc và phân khu không gian trong thiết kế Coworking Space

Để thiết kế coworking space hiệu quả, việc phân chia không gian và bố trí khu vực chức năng là yếu tố then chốt. Dưới đây là các khu vực chính cần có:

Phân chia khu vực chức năng

- Khu vực làm việc cá nhân: Được thiết kế với bàn làm việc riêng biệt, ghế êm ái và không gian yên tĩnh, phù hợp cho những người cần tập trung cao độ.

- Khu vực làm việc nhóm: Bao gồm bàn lớn và ghế thoải mái, thường được trang bị bảng viết hoặc màn hình để hỗ trợ thảo luận và brainstorming.

- Phòng họp: Không gian khép kín với thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến, phù hợp cho các cuộc họp quan trọng hoặc thuyết trình.

- Khu vực thư giãn: Ghế sofa, bàn cafe và không gian mở để người dùng nghỉ ngơi, giao lưu hoặc đọc sách.

Lựa chọn chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định

Coworking space cần cung cấp các tùy chọn chỗ ngồi linh hoạt (hot-desk) hoặc cố định (fixed-desk) để đáp ứng nhu cầu đa dạng. Hot-desk phù hợp với freelancer làm việc ngắn hạn, trong khi fixed-desk dành cho các nhóm hoặc cá nhân cần không gian ổn định.

Tối ưu ánh sáng

Ánh sáng tự nhiên từ cửa kính lớn giúp không gian thoáng đãng và tiết kiệm năng lượng. Ngoài ra, hệ thống chiếu sáng nhân tạo cần được thiết kế khoa học, sử dụng đèn LED với ánh sáng trắng hoặc vàng nhẹ để bảo vệ mắt và tạo cảm giác thoải mái.

Tối ưu âm thanh

Để đảm bảo sự yên tĩnh cho các khu vực cần tập trung, cần sử dụng vật liệu cách âm (tường, thảm, rèm) và bố trí các khu vực ồn ào (như khu vực thảo luận hoặc thư giãn) ở xa khu vực làm việc cá nhân. Ví dụ, tại Dreamplex, các phòng họp được thiết kế với cửa kính cách âm, giúp giảm thiểu tiếng ồn hiệu quả.

Nội thất và trang thiết bị thông minh cho Coworking Space

Nội thất đa năng

Nội thất coworking space cần được thiết kế để tối ưu không gian và công năng. Bàn làm việc tích hợp cổng sạc USB, ghế điều chỉnh độ cao, hoặc kệ lưu trữ gắn tường là những lựa chọn thông minh. Nội thất đa năng không chỉ tiết kiệm không gian mà còn tăng tính linh hoạt cho người dùng.

Hệ thống công nghệ hỗ trợ

Công nghệ trong coworking space đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng:

- Wifi tốc độ cao: Đảm bảo kết nối ổn định cho công việc trực tuyến.

- Hệ thống quản lý đặt chỗ: Cho phép người dùng đặt chỗ ngồi hoặc phòng họp qua ứng dụng.

- An ninh thông minh: Sử dụng khóa thẻ từ, camera giám sát để đảm bảo an toàn.

Tối ưu không gian lưu trữ và tiện ích

Các tủ locker cá nhân, kệ lưu trữ nhỏ gọn và khu vực pantry với máy pha cà phê, tủ lạnh giúp đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng. Tiện ích này không chỉ tăng sự tiện nghi mà còn tạo cảm giác như một văn phòng 'thứ hai' cho người dùng.

Mẫu thiết kế Coworking Space phổ biến

Thiết kế Minimalist 

Phong cách minimalist tập trung vào không gian mở, màu sắc trung tính (trắng, xám, be), và nội thất đơn giản. Lợi ích của phong cách này là tạo môi trường làm việc tập trung, chuyên nghiệp, phù hợp với những người yêu thích sự gọn gàng và ngăn nắp. Ví dụ, coworking space The Hive tại TP.HCM áp dụng phong cách này với bàn gỗ, ghế trắng và ánh sáng tự nhiên, mang lại cảm giác thoải mái và hiện đại.

Thiết kế sáng tạo 

Phong cách sáng tạo sử dụng màu sắc tươi sáng (vàng, cam, xanh), họa tiết trang trí nghệ thuật và các khu vực brainstorming với bảng viết lớn. Phong cách này kích thích sự sáng tạo và giao tiếp, lý tưởng cho các nhóm làm việc trong ngành sáng tạo như thiết kế, marketing. Ví dụ, coworking space Up tại Hà Nội nổi bật với tranh tường nghệ thuật và không gian đa năng, tạo cảm hứng cho người dùng.

Thiết kế thông minh 

Phong cách thông minh tích hợp IoT, hệ thống quản lý không gian và nội thất công nghệ cao. Bàn làm việc với màn hình cảm ứng, hệ thống đèn tự động điều chỉnh ánh sáng, và ứng dụng đặt chỗ là những điểm nổi bật. Phong cách này mang lại sự linh hoạt, tiện nghi và nâng cao hiệu suất làm việc. WeWork là một ví dụ điển hình với hệ thống công nghệ hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Thiết kế kết hợp không gian cafe

Phong cách này kết hợp khu vực làm việc với không gian cafe, tạo sự thoải mái và tăng tương tác giữa người dùng. Khu vực cafe có thể được bố trí liền kề với khu vực làm việc, với ghế sofa, bàn nhỏ và quầy pha chế. Lợi ích là người dùng có thể vừa làm việc, vừa thư giãn mà không cần rời khỏi không gian. Toong tại Hà Nội là một ví dụ thành công, với khu vực cafe tích hợp mang lại trải nghiệm độc đáo.

Thiết kế coworking space không chỉ là việc tạo ra một không gian làm việc mà còn là xây dựng một cộng đồng sáng tạo, kết nối và hiệu quả. Với các xu hướng nổi bật năm 2025, từ không gian mở, nội thất thông minh đến tích hợp công nghệ và không gian cafe, coworking space đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp. Một thiết kế tốt sẽ giúp bạn thu hút khách hàng, nâng cao trải nghiệm người dùng và tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình.

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế coworking space chuyên nghiệp? Liên hệ với CHÚNG TÔI ngay hôm nay để được tư vấn và khám phá các mẫu thiết kế coworking space độc đáo, phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!