Khi lên kế hoạch cải tạo khách sạn, việc dự toán chi phí là bước quan trọng giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo hiệu quả đầu tư. Chi phí cải tạo không chỉ bao gồm vật liệu và nhân công mà còn liên quan đến thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, nội thất và tiện ích đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các hạng mục chi phí quan trọng, giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan và lập ngân sách chính xác.
Chi phí cải tạo hệ thống điện – chiếu sáng
Hệ thống điện và chiếu sáng là hạng mục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và trải nghiệm khách lưu trú. Khi cải tạo khách sạn, hệ thống điện cũ thường cần được kiểm tra, nâng cấp hoặc thay thế hoàn toàn để đáp ứng tải và tiêu chuẩn hiện đại. Đồng thời, chiếu sáng cũng cần cải thiện về kiểu dáng, công suất và bố trí để tạo không gian sang trọng và tiện nghi.
-
Điện: Thay dây dẫn, ổ cắm, cầu dao, bảng điện; đảm bảo an toàn và chịu tải tốt.
-
Chiếu sáng: Cải tạo đèn cũ bằng đèn LED tiết kiệm điện, bố trí ánh sáng phù hợp phòng ngủ, hành lang, sảnh, nhà hàng.
-
Chi phí nhân công và vật liệu: Tùy diện tích và mức độ hiện đại của hệ thống, chi phí dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng/phòng.
Chi phí cải tạo hệ thống nước & phòng vệ sinh
Hệ thống nước và phòng vệ sinh là hạng mục quyết định sự tiện nghi và trải nghiệm khách hàng. Nước yếu, ống rò rỉ hoặc thiết bị vệ sinh cũ không chỉ gây phiền toái mà còn làm giảm đánh giá dịch vụ. Khi cải tạo khách sạn, việc nâng cấp đường ống, bồn chứa, vòi sen, lavabo và bồn tắm là cần thiết để đáp ứng nhu cầu lưu trú hiện đại.
-
Cấp thoát nước: Thay toàn bộ đường ống, van, bồn chứa; đảm bảo áp lực nước ổn định.
-
Phòng vệ sinh: Lắp thiết bị tiết kiệm nước, dễ vệ sinh; lát gạch chống trơn, chống ẩm.
-
Chi phí tham khảo: Từ 10–30 triệu đồng mỗi phòng, tùy chất liệu và diện tích.
Chi phí cải tạo nội thất phòng ngủ và khu vực công cộng
Nội thất quyết định thẩm mỹ và trải nghiệm khách lưu trú, vì vậy đây là hạng mục cần đầu tư bài bản. Khi cải tạo khách sạn, chủ đầu tư cần cân nhắc nâng cấp giường, tủ, bàn ghế, drap, rèm và cả nội thất khu vực sảnh, hành lang, nhà hàng. Nội thất hiện đại, bền bỉ và dễ vệ sinh sẽ giúp kéo dài tuổi thọ, giảm chi phí bảo trì và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
-
Phòng ngủ: Thay giường, tủ, bàn ghế, drap, rèm; ưu tiên vật liệu bền, dễ vệ sinh.
-
Khu vực công cộng: Sảnh, hành lang, nhà hàng cần cải tạo ghế sofa, quầy lễ tân, bàn, đèn trang trí.
-
Chi phí tham khảo: Phòng ngủ từ 20–50 triệu đồng/phòng; khu vực công cộng từ 100–500 triệu đồng tùy diện tích.
Chi phí cải tạo tiện ích bổ sung
Các tiện ích như spa, gym, hồ bơi hay phòng hội nghị ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm khách và khả năng cạnh tranh của khách sạn. Khi cải tạo, cần nâng cấp thiết bị, nội thất và ánh sáng để tiện ích đồng bộ với tổng thể khách sạn. Việc này vừa nâng cao giá trị trải nghiệm vừa tạo điểm nhấn, thu hút khách hàng mới và giữ chân khách cũ.
-
Thiết bị và nội thất: Thay mới máy móc, ghế, tủ, thảm, sàn chống trơn, hệ thống chiếu sáng.
-
Chi phí nhân công và vật liệu: Dao động từ vài trăm triệu đến cả tỷ đồng cho tiện ích quy mô lớn.
Chi phí cải tạo hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)
An toàn luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong cải tạo khách sạn. Hệ thống PCCC cũ cần kiểm tra, bảo trì hoặc nâng cấp để đáp ứng tiêu chuẩn an toàn mới nhất, tránh rủi ro cháy nổ. Chủ đầu tư nên dự trù chi phí cho việc thay bình chữa cháy, đầu phun sprinkler, báo khói, báo cháy và các thiết bị an toàn đi kèm.
-
Thiết bị PCCC: Kiểm tra, thay thế, bổ sung thiết bị nếu cần.
-
Chi phí dự phòng: Tùy quy mô khách sạn, chi phí dao động 50–200 triệu đồng cho khách sạn 50–100 phòng.
Chi phí dự phòng và các chi phí phát sinh khác
Trong quá trình cải tạo khách sạn, việc dự trù chi phí phát sinh là cần thiết để tránh vượt ngân sách. Vật liệu phát sinh, nhân công tăng ca, kiểm tra và nghiệm thu công trình đều cần được tính toán. Thông thường, khoản dự phòng chiếm 5–10% tổng ngân sách cải tạo, giúp chủ đầu tư chủ động xử lý các tình huống phát sinh mà không làm gián đoạn tiến độ.
Hiểu rõ các hạng mục chi phí giúp chủ đầu tư dự toán chính xác khi cải tạo khách sạn, từ hệ thống điện, nước, nội thất phòng ngủ, khu vực công cộng, tiện ích đến PCCC và chi phí dự phòng. Lập kế hoạch chi tiết không chỉ tối ưu ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả thi công, đảm bảo trải nghiệm khách lưu trú và nâng tầm thương hiệu. Khi nắm vững chi phí, chủ đầu tư có thể triển khai dự án cải tạo khách sạn khoa học, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
Đọc thêm: Báo giá chi phí cải tạo khách sạn trọn gói và chi tiết nhất 2026