Thuê mặt bằng là bước đệm đầu tiên cho công việc kinh doanh. Cửa hàng có thuận lợi hay không cũng một phần dựa vào mặt bằng. Chính vì thế, ở bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 9 lưu ý khi thuê mặt bằng giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tránh những rủi ro không đáng có nhé!
Xác định rõ mục đích thuê mặt bằng
Việc xác định mục đích thuê nhà cũng là tiền đề quan trọng trong việc tìm kiếm địa điểm kinh doanh. Điều này sẽ quyết định nhiều yếu tố khác như vị trí, diện tích, giá cả và các yêu cầu đặc thù khác của mặt bằng.
- Loại hình kinh doanh
Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau về mặt bằng. Việc lựa chọn mặt bằng mà không xác định rõ loại hình kinh doanh mà mình hướng tới là gì sẽ dẫn đến hậu quả rủi ro sau này.
Ví dụ:
Cửa hàng bán lẻ: Cần một vị trí đẹp, ở những nơi đông dân cư và dễ tiếp cận với khách hàng
Nhà hàng, quán cafe: Cần không gian rộng và hãy đặc biệt lưu ý đến chỗ đậu xe nhé. Đây là loại hình kinh doanh rất cần coi trọng lựa chọn mặt bằng tốt. Để lựa chọn được kiểu mặt bằng phù hợp nhất hãy xem thử các thiết kế Ở ĐÂY
Văn phòng: Cần môi trường yên tĩnh, thuận tiện giao thông
- Khách hàng mục tiêu
Sẽ rất nực cười nếu bạn thuê mặt bằng kinh doanh quần áo vest ở những khu gần trường Đại học. Chính vì thế, đây là điều mà các chủ cửa hàng không thể bỏ qua. Hãy xác định khách hàng mục tiêu của cửa hàng là ai? Độ tuổi bao nhiêu? Sở thích, thu nhập, thói quen mua sắm là gì? …
Ví dụ:
Nếu kinh doanh đồ cao cấp: Nên chọn khu vực trung tâm thành phố lớn, nhiều người có mức thu nhập cao.
Nếu kinh doanh quán cafe học tập: Hãy chọn mặt bằng gần các trường học
Khảo sát mức giá thuê
Khi nắm được mức giá thuê của khu vực muốn thuê thì sẽ dễ dàng có ưu thế hơn trong việc deals một mức giá hời nhất với người chủ. Hãy dành thời gian đi khảo sát và so sánh các mặt bằng tương tự, hay những khu vực lân cận giúp tìm ra được một mức giá hợp lý nhất, phù hợp với tình hình tài chính của mình.
Vị trí địa lý
Đây là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của việc thuê mặt bằng kinh doanh. Một vị trí đắc địa không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh lớn. Vì vị trí địa lý ảnh hưởng trực tiếp đến lưu lượng khách hàng, khả năng tiếp cận của khách hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa, giá trị thương hiệu
Khi lựa chọn vị trí, cần cân nhắc các yếu tố sau:
Mật độ dân cư
Lưu lượng người qua lại
Khả năng tiếp cận giao thông
Sự phù hợp với loại hình kinh doanh
Hướng nhà và phong thủy
- Hướng nhà không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn liên quan đến phong thủy:
Hướng Đông, Nam: Thích hợp cho nhiều loại hình kinh doanh
Hướng Tây: Cần lưu ý vấn đề nắng nóng
Hướng Bắc: Thích hợp cho văn phòng, cửa hàng điện tử
- Yếu tố phong thủy cần xem xét:
Hướng cửa chính
Vị trí quầy thu ngân
Bố trí nội thất
Lưu ý: Mặc dù phong thủy là yếu tố được nhiều người quan tâm, nhưng không nên quá cứng nhắc mà bỏ qua những vị trí có tiềm năng kinh doanh tốt.
Diện tích mặt bằng
Tùy loại hình và quy mô kinh doanh mà cần lựa chọn diện tích sao cho phù hợp nhất. Diện tích quá lớn có thể gây lãng phí và tăng chi phí cho chủ đầu tư. Ngược lại, quá nhỏ có thể hạn chế khả năng trưng bày.
Chất lượng mặt bằng
Chất lượng mặt bằng là yếu tố quan trọng không kém vị trí địa lý. Một mặt bằng chất lượng tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa, bảo trì và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
- Đánh Giá Kết Cấu Công Trình
Tường và sàn: kiểm tra độ chắc chắn; tìm dấu hiệu nứt, lún; xem xét tình trạng ẩm mốc.
Mái nhà: kiểm tra tình trạng thấm dột; đánh giá khả năng chống nóng, chống ồn.
Cửa và cửa sổ: tính an toàn; đánh giá khả năng cách âm, cách nhiệt
- Hệ thống điện nước cần được kiểm tra một cách kỹ lưỡng:
Hệ thống điện: công suất đủ cho nhu cầu sử dụng; dây dẫn an toàn, không bị hở; ổ cắm và công tắc hoạt động tốt.
Hệ thống nước: áp lực nước ổn định; không có hiện tượng rò rỉ; hệ thống thoát nước hoạt động tốt.
- Vệ sinh và an toàn:
Vệ sinh: không gian thông thoáng; không có mùi hôi, ẩm mốc; dễ dàng vệ sinh, bảo trì.
An toàn: hệ thống PCCC đạt chuẩn; lối thoát hiểm rõ ràng; không có các yếu tố nguy hiểm (dây điện hở, vật liệu dễ cháy)
Lưu ý: Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào về chất lượng mặt bằng, cần thảo luận với chủ nhà về việc sửa chữa hoặc giảm giá thuê tương ứng
Tìm hiểu rõ thông tin của bên cho thuê
Trước khi quyết định thuê mặt bằng, việc tìm hiểu thông tin của bên cho thuê là cực kỳ quan trọng. Đảm bảo rằng bạn đang làm việc với chính chủ và người đứng ra cho thuê có đầy đủ quyền hạn để ký kết hợp đồng. Điều này sẽ giúp tránh được các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình.
Kiểm tra kỹ càng các điều khoản trong hợp đồng
Trên thực tế, đã có rất nhiều người đã rơi vào cảnh “tiến thoái lưỡng nan” khi vội vàng kí kết hợp đồng. Không biết xoay sở ra sao, hủy cũng không được mà tiếp tục thuê cũng không xong, ảnh hưởng rất nhiều đến công việc kinh doanh.
- Hãy lưu ý các điều khoản cần xem xét thật kĩ như:
Tiền đặt cọc
Giá thuê hàng tháng
Diện tích thuê
Ngày bắt đầu cho thuê
Thời gian thuê
Khoản tăng chi phí cho thuê mặt bằng kinh doanh hằng năm
Tình trạng bàn giao mặt bằng
- Bên cạnh đó, cần bổ sung thêm những thông tin như:
Thời gian hoạt động của cửa hàng
Quy định lối đi và chỗ để xe
Quy định về tu sửa mặt bằng
Các vấn đề phát sinh đột xuất
Quy định về gia hạn hợp đồng
Đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng
Bình tĩnh thương lượng, không nóng vội
Rất nhiều người mặc dù vẫn còn những băn khoăn trong đầu về những vấn đề của mặt bằng nên đã nhanh chóng quyết định cọc thuê vì sợ bị bên khác chốt trước. Chính vì đánh vào tâm lý này nên rất nhiều kẻ gian lợi dụng để lấp liếm những điểm chưa tốt và thúc giục bên thuê nhanh chóng cọc tiền. Để rồi xảy ra những rủi ro không đáng có trong quá trình thuê hoặc thậm chí bị lừa mất cọc. Vì thế hãy bình tĩnh tìm hiểu thật kỹ những thông tin trên trước khi quyết định.
Lưu ý: Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc gây tranh cãi, cần thảo luận và điều chỉnh trước khi ký kết hợp đồng.
Trên đây là những điều quan trọng mà cần chú ý khi thuê mặt bằng. Việc lựa chọn một mặt bằng phù hợp không chỉ giúp thành công trong kinh doanh mà còn tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho cửa hàng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các điều trên để đảm bảo một quyết định đúng đắn và hiệu quả. Chúc bạn thành công!